Requisitos previos

1) Acceso a hauzd (Admin Panel)

Necesitas una cuenta en el Admin Panel de hauzd con acceso a los proyectos desde los cuales quieres obtener leads.

2) Cuenta de Zapier

• Se puede usar Zapier Free, pero se recomienda como mínimo Zapier Professional para mayor estabilidad, volumen y opciones (filtros, paths, etc.).

3) Formularios configurados en el proyecto (hauzd)

Cada proyecto a integrar debe tener el formulario correctamente configurado:

• Ir a Admin Panel → Projects → (tu proyecto) → Forms

• Asegúrate de que estén creados y habilitados todos los campos que quieres enviar al CRM.
  
  

4) Tener al menos 1 lead reciente (últimas 24 horas)

Antes de armar el Zap, es necesario haber enviado al menos 1 formulario en las 24 horas previas, para que Zapier tenga un registro de ejemplo y puedas mapear los campos de hauzd con los campos del CRM.

Si no hay un lead reciente, Zapier puede no mostrarte campos para mapear o el “sample” puede venir vacío/incompleto. Puedes entrar a tu app de hauzd y enviar un formulario.

Paso 1 — Preparar el proyecto en hauzd

1. Entra al Admin Panel.
   
   

2. Abre el proyecto que vas a integrar.
   
   

3. Verifica el formulario en la pestaña Forms:
   
   

• Campos obligatorios / opcionales

• Tipos de campo (texto, email, teléfono, dropdown, etc.)
  
  

4. Envia un formulario de prueba (si no hay leads en las últimas 24 hs).
   
   

Paso 2 — Obtener el Project UUID

1. En el Admin Panel abre: Projects → (tu proyecto) → Information
   
   

2. Haz click en el botón “Copy Project UUID” (lo vas a pegar en Zapier).
   
   

Paso 3 — Crear el Zap en Zapier (Trigger: hauzd)

1. En Zapier, haz clic en Create → Zap
   
   

2. En Trigger, elige la app hauzd (latest) (la versión más reciente).
   
   

3. En Event, selecciona: Get Leads
   
   

4. En Account, conecta tu cuenta de hauzd:
   
   

• Inicia sesión con el email y contraseña de tu usuario del Admin Panel.
  
  

5. En Configure, pegá el Project UUID obtenido en el paso 2.
   
   

6. Prueba con Test trigger:
   
   

• Zapier debería encontrar al menos un lead reciente.
  
  

Listo: la configuración del lado de hauzd queda hecha.

Paso 4 — Agregar la acción del CRM (Create/Update)

1. Agrega un paso de Action
   
   

2. Elige la app de tu CRM (por ejemplo: HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive, etc.)
   
   

3. Elige una acción tipo:
   
   

• Create/Update Contact
  
  

• Create/Update Lead
  
  

4. Conecta tu cuenta del CRM a Zapier.
   
   

5. Mapeo de campos:
   
   

• Asigna cada campo del lead de hauzd (del trigger) al campo correspondiente en el CRM.
  
  

• Recomendación típica:
  
  

• Email → Email (clave de duplicación)

• Nombre / Apellido → First/Last Name

• Teléfono → Phone

• Mensaje / Consulta → Notes / Description

• Proyecto / Fuente → Source / Campaign / Custom field
  
  

6. Prueba con Test action para confirmar que el registro llega correctamente al CRM.
   
   

Paso 5 — Activar y monitorear

1. Activa el Zap con Turn on Zap
   
   

2. Envía un formulario real o de prueba y verifica:
   
   

• Que el lead aparezca en el CRM

• Que se creen/actualicen los campos correctos
  
  

3. Revisa el historial en Zapier (Zap History) por si hay errores.
   
   

Buenas prácticas (muy recomendadas)

• Usar Email como identificador para “Create/Update” y evitar duplicados.
  
  

• Si integras varios proyectos, lo más simple es:
  
  

• 1 Zap por proyecto (cada Zap con su Project UUID), o

• Un Zap con “Paths/Filters” (si tu plan lo permite), dependiendo de tu estrategia.
  
  

• Si cambias el formulario (agregás/renombrás campos), es probable que necesites:
  
  

• Volver a generar un lead de prueba

• Revisar y re-mapear campos en Zapier
  
  

F&Q

No veo campos para mapear en Zapier

• Asegúrate de que exista al menos 1 lead en las últimas 24 hs.

• Vuelve a Test trigger para refrescar el sample.

Envíe el formulario desde la app de hauzd pero no llega el lead

• Verifica que el zap esté activado.

• Revisá el Zap History para ver si el zap se ejecutó y si hay algún error.

• Ten en cuenta que el zap se ejecuta de manera automática 1 vez cada 15 minutos.
  
  

El Zap corre pero el CRM no recibe el lead

• Revisa el Zap History para ver el error exacto.

• Verifica permisos/token de la conexión del CRM en Zapier.
  
  

Me llegan leads duplicados

• Usa la acción “Create/Update” (no sólo “Create”).

• Define correctamente el campo de lookup (generalmente Email).
  
  

Checklist final

• Usuario de hauzd con acceso al proyecto

• Form configurado en Forms

• Lead generado en últimas 24 hs

• Project UUID copiado desde Information

• Zap con Trigger hauzd → Get Leads

• Acción CRM Create/Update con campos mapeados

• Tests OK (trigger + action)

• Zap activad